建行江蘇分行：多舉措促進(jìn)IT資產(chǎn)管理數字化轉型

近年來(lái)，隨著(zhù)非金平臺IT資產(chǎn)管理系統的深入應用，建行江蘇分行采取相應措施進(jìn)行優(yōu)化和完善，取得較好成效。

具體做法：

一是促進(jìn)IT資產(chǎn)管理數字化轉型，優(yōu)化管理流程。

為了進(jìn)一步挖掘非金平臺數據價(jià)值，建行江蘇分行于2021年下半年自主研發(fā)了基于非金平臺的IT資產(chǎn)輔助管理系統，通過(guò)配置采購模型，利用非金平臺數據進(jìn)行采購計劃的智能分析，并提供采購計劃的線(xiàn)上征求意見(jiàn)和線(xiàn)上填報，以及申報進(jìn)度和采購信息查詢(xún)功能，完成采購流程電子化的“最后一公里”，形成了以總行非金平臺和分行輔助管理系統為技術(shù)底座的總分一體化IT資產(chǎn)管理體系。2022年2季度，建行江蘇分行組織IT設備信息補錄專(zhuān)項工作，為后續設備盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)定位、病毒防控等方面開(kāi)展管理打好基礎，進(jìn)一步提升IT設備精細化管理水平。

同時(shí)，緊跟建行江蘇分行資產(chǎn)管理數字化轉型的步伐，二級分行也開(kāi)展對IT設備管理的流程優(yōu)化。例如南京分行，一方面梳理精簡(jiǎn)各類(lèi)紙質(zhì)賬表，形成了以非金平臺為基礎的管理賬表清單，進(jìn)一步為基層行減負降壓；另一方面通過(guò)定期（按季度）組織對重點(diǎn)IT設備基線(xiàn)分析，對分行本級和各管轄行IT設備年度更新采購、常規設備巡檢、定期報廢、年度盤(pán)點(diǎn)等提供量化指導。南京分行歷史原因造成的設備老舊問(wèn)題得到有效緩解，基層員工對IT設備的使用體驗明顯改善，IT設備管理在合理組織更新和保證使用價(jià)值之間保持了良好平衡和節奏。

二是建立資產(chǎn)管理責任體系，進(jìn)一步落實(shí)工作職能。

非金平臺IT資產(chǎn)管理系統上線(xiàn)后，對IT資產(chǎn)信息的整體質(zhì)量要求明顯提升，IT資產(chǎn)采購、簽收、驗收、付款、創(chuàng )建資產(chǎn)卡片、領(lǐng)用、調撥、報廢、盤(pán)點(diǎn)等時(shí)效要求也進(jìn)一步提高。原先的由分、支行IT專(zhuān)管員督促使用部門(mén)完成相關(guān)操作的模式難免出現缺漏，已不能滿(mǎn)足資產(chǎn)管理的需要。

上半年，結合信息科技工作中信息系統和網(wǎng)絡(luò )安全生產(chǎn)、信息安全等方面的管理需求，建行南京分行再次明確各管轄行建立健全IT管理責任體系，重申各層級配備IT協(xié)管員的要求，落實(shí)信息科技相關(guān)工作責任（包括IT資產(chǎn)管理責任），并將管理職責固化到工作流程之中，形成上下合力。

三是統籌設備基線(xiàn)管控，加大區域內調控力度。

IT資產(chǎn)基線(xiàn)管理是多年來(lái)總行主推的資源管控模式。通過(guò)提供主要設備類(lèi)別的配置基線(xiàn)測算公式，指導各層級資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)按照既定基線(xiàn)管控本機構的資產(chǎn)規模，使其保持在合理區間，高效使用固定資產(chǎn)，提高整體競爭力。非金平臺IT資產(chǎn)管理系統上線(xiàn)后，管理用戶(hù)可以清晰地實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)配置全景視圖，了解設備基線(xiàn)實(shí)際執行偏差。

通過(guò)非金平臺IT資產(chǎn)管理系統分析發(fā)現，建行南京分行主要類(lèi)型IT設備基線(xiàn)配置數量存在明顯不足的情況，如果嚴格按照總行基線(xiàn)公式執行，南京分行全轄范圍在實(shí)際場(chǎng)景運用上存在較大缺口，同時(shí)由于老舊設備更新受總量基線(xiàn)的限制，員工體驗難以得到有效改善。針對上述IT設備基線(xiàn)管理問(wèn)題，建行南京分行通過(guò)深入基層調研，研究解決辦法。一方面，加大轄內設備基線(xiàn)配置數量的統籌調度，適當增配個(gè)別問(wèn)題突出支行的基線(xiàn)配置數量，緩解基層機構設備基線(xiàn)管理難度；另一方面，形成調研報告，并利用上級行調研的契機，積極爭取資源傾斜。目前上級行正在組織問(wèn)題分析，研究全省范圍內統籌調控的處理措施。

四是實(shí)現延伸性資產(chǎn)閉環(huán)管控，規范科目管理。

隨著(zhù)建設銀行在政務(wù)、住房、財政、社保、醫療、教育以及其他公共服務(wù)等領(lǐng)域，為行業(yè)客戶(hù)提供技術(shù)與金融一體化解決方案的能力不斷提升，合作范圍不斷擴大，延伸類(lèi)項目涉及的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的數量、金額迅速增長(cháng)。前期，延伸類(lèi)項目需求部門(mén)采購固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的入帳環(huán)節，在非金系統中缺乏資管部門(mén)（如IT設備）審核環(huán)節控制，信息脫節造成資管部門(mén)無(wú)法進(jìn)行有效管控。資管部門(mén)僅通過(guò)后續年度盤(pán)點(diǎn)和報廢環(huán)節，提示需求部門(mén)開(kāi)展相關(guān)資產(chǎn)管理工作，質(zhì)量難以得到保證。同時(shí)，由于《中國建設銀行財務(wù)管理辦法》明確的固定資產(chǎn)目錄主要是針對建行系統內使用的固定資產(chǎn)設備而定義的，無(wú)法覆蓋延伸性資產(chǎn)的所有類(lèi)別，造成需求部門(mén)在入帳環(huán)節出現操作困難，資管部門(mén)扯皮推委和入帳類(lèi)別混亂的情況難以避免。

針對上述問(wèn)題，建行江蘇分行明確了業(yè)務(wù)延伸類(lèi)項目資產(chǎn)管理要求，對于固定資產(chǎn)無(wú)對應資產(chǎn)類(lèi)別時(shí)，按照“相關(guān)性”和“從屬性”原則確定；資產(chǎn)實(shí)物管理則按照“誰(shuí)受益、誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)管理”的原則，明確了采購、建卡、保管、盤(pán)點(diǎn)和報廢各環(huán)節的管理職責。分行根據管理要求，結合延伸類(lèi)項目實(shí)際情況，進(jìn)一步細化延伸性資產(chǎn)管理的操作流程。